La Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial con el objeto de integrar a todas sus áreas que desarrollan labores de manejo y conservación de documentos e inducir normativamente la integración operativa de las mismas, dentro de un marco general coherente y homogéneo, instaló un órgano técnico consultivo de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en materia de archivos, el COTECIAD-PAOTDF, el cual regula de forma coordinada el Sistema Institucional de Archivos, para la modernización efectiva e integral de la documentación, apoyándose en metodologías y técnicas archivisticas.